會議室預約系統支持電腦瀏覽器和手機微信小程序進行預定。會議室預訂系統平臺實現會議室預訂系統的會議室預訂申請、會議室狀態查詢、會議室資源管理、會議信息發布和引導、會議信息展示、會議信息模板編輯等。，并實現了會議信息的實時顯示和引導功能，實時動態預約會議室信息。傳送到各會議室的入口、大堂、樓梯間等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發布和引導的功能。會議管理系統由系統管理軟件、終端信息顯示屏和網絡平臺等組成。會議室預定系統原本支持多媒體信息發布管理系統的功能，實現公共多媒體信息的實時發布和展示。
會議室預訂系統-管理平臺:
會議管理軟件支持會議預約，預約工作人員可以通過查詢會議室及其設備狀態、會議通知、預約等相關信息，瀏覽會議室預約，安排發布會議內容。會議管理系統的用戶控制由四部分組成:角色、權限、用戶和用戶組。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色。無論用戶如何變化，都不會造成權限控制的混亂，讓用戶權限管理安心。
會議室預訂系統:在企業實際運營中，有時會出現會議室資源沖突的情況。以前，一旦不同的會議組同時使用相同的會議資源，比如同時在同一個會議室開會，就會造成不必要的尷尬。申請會議資源時，判斷會議室的使用時間。如果與會議室同時使用，會提醒申請人采取相關措施，避免會議室資源使用沖突。同時，增加它可以大大提高會議室的利用率。
統計:所選時間段內，a、部門使用明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預約人；統計報表:每個會議室的使用次數、預訂時長、實際時長、預訂準確率；詳細清單:日期、時間、持續時間、會議室名稱、會議名稱、預約人；統計報告。
會議室資源管理:添加、刪除、修改會議室資源信息、會議室分組、設備類型、設備注冊、公共設備、服務類型。
會議信息顯示:會議室預訂信息實時傳輸到每個會議室門口的顯示屏上，信息顯示屏上顯示當前會議室狀態，顯示會議名稱、會議時間、會議組織者以及每個時間段的會議室預訂情況。
會議信息模板編輯:可視化模板設計界面，可以設計和定制豐富的展示信息。通過模板設計器，可以定制會議預約、企業文化、活動、宣傳等各種信息展示模板。會議室預訂管理系統
會議信息顯示:會議室預訂信息實時傳輸到每個會議室門口的顯示屏上，信息顯示屏上顯示當前會議室狀態，顯示會議名稱、會議時間、會議組織者以及每個時間段的會議室預訂情況。
用來在不花費太多成本的情況下，滿足高可用性、高可靠性、可擴展性的應用需求。
