特征考慮：
1、先進性：采用新型技術，加設富有科技感的硬軟件設備，符合社會發展方向；
2、可靠性：會議室內的設備系統要具備維護簡易性，能夠滿足長期服務的標準；
3、兼容性：總體系統的設計規劃，需要考慮與各子系統的以及現有資源的融合；
4、實用性：實現人性化設計，為會議人員帶來實際效益，達到操作簡單的效果。
系統設計：
1、智能控電系統
功能：設備聯控；計電計量；電能監看；遠程控制。
2、無線投屏協議系統
功能：無線投影；雙畫面或最高9畫面內容顯示；會議視覺體驗。
3、智能音箱設備系統
功能：取代嘈雜擴音器；采用無線麥克風；會議內容播放與演講可同步；會議內容獲取更清晰。
4、智慧空氣監測系統
功能：會議室空氣監測；污染物讀數顯示；聯動凈化系統；改善室內環境質量。
智能會議室設計滿足了哪些需求？
1、企業智慧化建設：智能會議室是企業智慧化建設的具體實踐，喻義著企業朝向全智慧化邁進；
2、會議效率更高：一方面表現在各項儀器設備的開啟關閉更加便捷，減少管理人員工作量；一方面表現在更優良的設備，使得會議人員更高效接受會議內容，效果更好；
3、企業管理更便捷：會議室的管理工作，不需要每間會議室逐一排查，可從監控中心直接拉取數據信息，進行實時監看，不僅快捷，并且準確性高；
4、電能資源節約：設備電量消耗實時監測，從日周月年的數據報表中進行分析，超過設定閾值的會議室，不僅發送警報，更可以進行設備排查，精確至每一根燈管，促進資源節約。
5、保障人員健康：空氣監測系統，不僅實時監測污染物，進行污染源篩查，而且聯動空氣凈化系統，改善教室內空氣質量，提供了更加優質的環境，保障員工健康安全。
